Reglement deelnemers KKKK
Geachte ouders, beste kleuters, kinderen en jongeren,
KKKK staat o.l.v. van meer dan 80 jongeren en volwassenen die zich volledig inzetten voor het welzijn van uw kind, vóór en tijdens het kamp. Wij willen alle deelnemers en ouders inlichten over onze kampgewoonten en het kampreglement. Zo weten én ouders én deelnemers VOORAF wat wij verwachten van iedereen. Als u (kinderen EN ouders) zich NIET kunt terugvinden in de letters maar vooral in DE GEEST van deze voorwaarden, dan is het natuurlijk de bedoeling dat u NIET INSCHRIJFT. Personen die, na eventuele verwittigingen, zich niet kunnen houden aan deze overeenkomst, krijgen in de toekomst geen uitnodiging meer tot deelname, en bij ernstige overtredingen kan (na consultatie van zoveel mogelijk betrokkenen) een onmiddellijke uitsluiting of een andere sanctie bepaald worden door de kampverantwoordelijke (KVw).
- Tijdens de ganse kampperiode (vanaf afscheid, = welkomstopening, tot aankomst van de ouders op laatste dag) staan de kinderen constant onder de hoede van enkele monitoren (namenlijst in kampboekje), waarvan één monitor groepsverantwoordelijke is ( Vw.). Deze Vw. (of een afgevaardigde) woont onder het kamp (minstens) dagelijks een vergadering bij met de Kampverantwoordelijken, Keuken, Logistieke Ploeg en de Verpleging. Ter inlichting: ook de medewerkers tekenen een kampovereenkomst.
- Het is ten strengste verboden ons bivak te verlaten. Enkel om een dringende reden kan dit door de KVw. in OVERWEGING genomen worden na een tijdige en gemotiveerde aanvraag. Dit wordt dan besproken met de betrokkenen. Kinderen die problemen hebben in hun groepje verlaten ZEKER het domein NIET, maar wenden zich tot de KVw., bij afwezigheid tot iemand van de verpleging of ze melden zich in de keuken.
- Verder ook verboden: al wat niet op ons kamp thuishoort. Het meebrengen of bezit van: alcoholische dranken, "niet passende" lectuur, GSM en mp3, rookwaren, drugs, … zijn allemaal ten STRENGSTE verboden. Deze lijst is misschien niet volledig maar bij twijfel kunt u dit altijd aan de KVw. vragen. Wij vragen aan de ouders om vlak voor het vertrek de valiezen van de (vooral grotere) kinderen te controleren. Wij behouden ons het recht om zelf controle uit te voeren. Niet akkoord met deze lijst? Schrijf dan a.u.b. NIET IN.
- Om gevaarlijke situaties te voorkomen voegen we aan de lijst onder 3) ook het BEZIT of het GEBRUIK van MEDICIJNEN ONDER WELKE VORM DAN OOK toe. ALLE mogelijke medicijnen (aspirine, hoestdrank, of ev. zwaardere middelen) worden enkel nog toegediend DOOR EN ONDER CONTROLE van de KAMPVERPLEGING. Besef goed welke de gevolgen kunnen zijn wanneer we in een noodsituatie niet op de hoogte zijn van voorafgaandelijk "medicijn"-gebruik. NIEUW: de verpleging vraagt dat eventuele medicijnen door EEN VOLWASSENE wordt afgegeven, niet door het kind.
- Diefstal, vandalisme en dergelijke activiteiten passen ook niet. Onkosten zijn verhaalbaar.
- Alle deelnemers nemen IN PRINCIPE deel aan ALLE activiteiten. Wie om een goede reden niet aan een bepaalde soort spel kan deelnemen geeft dit VOORAF op (graag op het Medisch Formulier) zodat de leiding van hun groepje daar in de week- en dagplanning rekening kan mee houden.
- Goede gehoorzaamheid aan de leiding. Problemen kunnen besproken worden met de Vw.'s of de KVw.
- Voor de duur van het KKKK (vanaf "opening" tot even na "kampvuur") wordt een degelijke verzekering afgesloten voor mogelijke ongelukjes die zich tijdens het normaal meebeleven van het kamp kunnen voordoen. Voor "abnormale" uitspattingen zal onze verzekering proberen dit naar de familiale verzekering door te spelen. Voor tanden geldt een beperkte verzekering. Inlichtingen hierover bij de KVw.
- Tip voor de ouders vooral van jongere kinderen: leer (met) uw kinderen "normale maaltijden" nemen.
- Het niet naleven van leefregels wordt besproken door zoveel mogelijk betrokkenen (de deelnemers worden natuurlijk gehoord). Bij kleine problemen wordt op het kamp een passende kleine sanctie genomen, bij grote problemen worden de ouders gecontacteerd en kan uitsluiting aan dit of volgende kampen beslist worden.
>> Als iedereen wil begrijpen dat deze afspraken enkel dienen om het bivak voor ALLE betrokkenen leuk te houden, mag (moet) u (kind en ouder(s)) dit bevestigen met een handtekening op het inschrijvingsformulier. We hopen ten stelligste dat we deze OVEREENKOMST nooit moeten boven halen tijdens het kamp.
>> Het is de bedoeling dat je dit blad (kampreglement) thuis bijhoudt. De handtekeningen worden geplaatst aan de achterkant van het Medisch Formulier. Als dit formulier onvoldoende ingevuld is (o.a. kleefzegel ziekenkas!) of de gegevens i.v.m. het T-shirt of de handtekeningen ontbreken, beschouwen wij uw inschrijving als ONVOLLEDIG en wordt het formulier teruggestuurd waardoor het kind terug achteraan in de rij moet aanschuiven.